如何在酒店房卡系统中制作房卡制卡和酒店管理软件
如今,许多酒店房间不再使用传统钥匙开锁,而是使用更方便的电子锁系统来代替以前的钥匙。而且一把把钥匙换成门卡,让顾客保管更方便,更容易使用。
酒店使用电子锁系统,所以房卡制作系统需要配合电子锁使用。酒店前台需要使用房卡制作系统将制作的好房卡交给客户。如果顾客多,有时候顾客手里的房卡和房间不一样。
为了尽力应对这种情况,很多酒店都会使用酒店管理软件与房卡系统连接,实现同步管理。这类软件的对接需要软件与界面的制作兼容,而超易酒店管理软件是兼容性较好的酒店管理软件之一。
用户可以通过提供酒店房卡系统的接口数据,通过技术处理,将酒店房卡系统与酒店管理软件连接起来。这样利用酒店管理软件进行计费处理,在计费的同时将酒店管理软件接入房卡系统。房卡系统根据从酒店管理软件中读取的房间号信息,自动为相应的房卡生成数据,从而在计费的同时实现房卡的制作。客户退房时,酒店管理软件将连接房卡制作系统,房卡制作系统将清空房卡数据,以便下次更新制作房卡数据。
如何在酒店房卡系统中制作房卡制卡和酒店管理软件
在酒店管理软件中,操作员可以根据酒店的实际情况在软件中输入相应的房间情况。如房间类型、房间单价、房间床位数、房间计费方式等。同时,操作人员可以根据实际房间数量输入到软件中,通过酒店管理软件对酒店内的真实房间状态进行缩放和对比,通过软件对酒店进行整体管理。
通过接口将房卡系统与酒店管理软件相结合,通过软件实现一步操作,不仅减少了酒店前台的工作量,还减少了前台的工作时间,让前台可以同时接待更多的客户。此外,通过使用软甲之间的这种连接方式,还可以减少房卡的制作误差或房卡与房间不对应的情况。
酒店管理在过去已经从人工核算转变为计算机化的信息化模式,因此需要使用各种先进的设备进行管理运营,设备能否对接成为影响酒店运营效率的重要因素。